L’appel de propositions - échéancier
La date d’échéance pour soumettre une proposition était le 17 octobre, 2011. Nous remercions tout les organismes qui ont soumit une proposition.
L’appel de propositions - échéancier |
|
1er septembre 2011 |
L'appel de propositions est publié; les séances d'information et les ateliers débutent |
17 octobre 2011 |
Date limite de la présentation des soumissions |
Novembre à décembre 2011 |
La vérification d'admissibilité et l'examen financier sont terminés. L'évaluation des propositions débute |
Décembre 2011 |
Notification – Les organismes qui ne satisfassent pas aux critères d'admissibilité ou à l'examen financier |
Janvier à février 2012 |
L'évaluation des propositions est complète |
Mars 2012 |
Approbation des recommandations de financement du Comité des investissements, du Cabinet des services communautaires et du Conseil d'administration |
Avril 2012 |
Notification aux organismes candidats |
Avril 2012 au 31 mars 2013 |
Le nouveau cycle de financement commence pour les organismes retenus pour un financement |
Priorités d’investissement de l’appel de propositions
Appels de propositions :
Domaines ciblés: Mieux grandir, Talents en action et Nouveaux départs
L’appel de propositions pour le financement de 2012 des domaines ciblés Mieux grandir [PDF], Talents en action [PDF] et Nouveaux départs [PDF] a été conçu pour solliciter les propositions d’organismes admissibles de prestation de services qui appuient l’atteinte des objectifs prioritaires déterminés par Centraide Ottawa en collaboration avec des bénévoles de la communauté et les parties intéressées. On demandera aux organismes demandeurs d’indiquer dans leur proposition quel objectif prioritaire leur programme/projet aborde.
Mieux grandir [PDF] :
Améliorer les conditions qui permettent aux enfants et aux jeunes de réaliser leur plein potentiel.
DOMAINE CIBLÉ : MIEUX GRANDIR |
|
Objectifs prioritaires |
Diminuer le taux d’enfants qui ne sont pas prêts à la scolarisation |
Améliorer les occasions pour les enfants et les jeunes de participer à des activités encadrées après les heures de classe |
|
Talents en action [PDF] :
Améliorer les occasions pour les personnes vulnérables, y compris les aînés, les immigrants et les personnes handicapées de contribuer pleinement à leur communauté.
DOMAINE CIBLÉ : TALENT EN ACTION |
|
Objectifs prioritaires |
Permettre aux aînés vulnérable de bien vieillir chez eux et de participer à la vie de leur communauté |
Réduire le chômage et le sous-emplois des immigrants et des néo-Canadiens |
|
Augmenter les possibilités d’emploi valorisant pour les personnes handicapées |
|
Augmenter le nombre de résidents des quartiers prioritaires qui mènent des initiatives de développement communautaire dans leur quartier |
|
Nouveaux départs [PDF] :
Améliorer les conditions pour ceux qui vivent en situation de crise, qui sont sans-abri, pour les jeunes aux prises avec la toxicomanie ainsi que pour les personnes atteints de maladies mentales.
DOMAINE CIBLÉ : NOUVEAUX DÉPARTS |
|
Objectifs prioritaires |
Amélioration de l’accès aux soutiens de crise |
Réduire le sans-abrisme à l’aide d’appuis au logement |
|
Accoître l’accès aux soutiens communautaires en matière de santé mentale et de toxicomanie |
|
Appel de propositions : Renforcement des capacités des organismes
L’appel de propositions pour le financement de 2012 pour le domaine ciblé Renforcement des capacités des organismes a été conçu pour solliciter les propositions d’organismes admissibles de prestation de services dont la mission fondamentale est renforcer les capacités des organismes de prestation de services dans le secteur des services sociaux sans profit.
Renforcement des capacités des organismes [PDF] - Renforcer les capacités des partenaires assurant la prestation de services.
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DES ORGANISMES |
|
Objectifs prioritaires |
Renforcer les capacités des partenaires assurant la prestation de services |
Formulaires de propositions
Nous avons ajouté au processus de cette année un outil convivial, le portail des organismes. C’est dans ce portail que les organismes créeront et soumettront leurs propositions.
Le 1er septembre, les organismes qui ont reçu un financement dans le cadre du cycle de financement de 2011-2012 recevront automatiquement un courriel qui contient leur nom d’utilisateur et mot de passe. Les organismes qui n’ont pas reçu de financement en 2011-2012 devront premièrement s’inscrire au portail afin de recevoir un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Entrez dans le portail des organismes en vous rendant au Portail des organismes.
Les instructions sur la façon de s’inscrire peut être trouvée ici [PDF].
Les instructions a comment naviguer sur le portail de Centraide Ottawa peut être trouvée ici [PDF]
Appel de propositions de 2012-2013 de Centraide Ottawa – Services offerts pour aider les organismes à s’y préparer
Centraide Ottawa offre de nombreux services ayant été conçus pour aider les organismes à se préparer pour notre appel de propositions ouvert dans les trois domaines ciblés de Centraide Ottawa, soit Nouveaux départs, Mieux grandir et Talents en action. L’appel de propositions porte également sur l’objectif prioritaire Renforcement des capacités des organismes.
Nous encouragons tous les organimses à but non lucratif intéressés à participer aux activités suivantes:
Ateliers de rédaction de propositions
La rédaction de propositions est une compétence essentielle pour tout organisme à but non lucratif à la recherche de l’appui de bailleurs de fonds. Quoique cet atelier se concentre précisément sur les exigences des propositions à l’intention de Centraide Ottawa, vous apprendrez des techniques et prendrez connaissance d’astuces qui seront bénéfiques à la rédaction de propositions en général. Votre organisme pourra ainsi considérer d’autres possibilités de financement.
Les ateliers comprendront:
- un bref survol des objectifs prioritaires pour lesquels nous sollicitons des propositions;
- une présentation des normes du contenu de la proposition;
- une expérience pratique de la rédaction de propositions.
Ateliers de rédaction de propositions séances en français:
- Lundi le 12 septembre 2011 1530h-1830h, Salle Telus
- Mardi le 27 septembre 2011 13h-16h, Salle Telus
Ateliers de rédaction de propositions séances en anglais:
- Mercredi le 15 septembre 2011 1630h-1930h, Salle Telus
- Lundi le 26 septembre 2011 13h-16h, Salle Telus
- Mercredi le 28 septembre 2011 9h-12h, Salle Telus
Séances de formation sur les objectifs prioritaires et sur le portail des organismes
Organisé par le personnel de Centraide Ottawa, chaque séance vous permettra de mieux comprendre les exigences d’un programme en ce qui a trait à un objectif prioritaire précis d’un des quatre domaines ciblés. En plus de vous fournir une présentation détaillée sur l’objectif prioritaire en question, vous aurez l’occasion d’en apprendre davantage sur notre nouveau portail des organismes convivial et sur le processus de l’appel de propositions en général.
Séances d’information offertes en français:
Objectifs prioritaires abrégés* |
Objectifs prioritaires |
Télécharger la présentation |
Date |
Heure |
Lieu |
Bien vieillir |
Permettre aux aînés vulnérables de bien vieillir chez eux et de participer à la vie de leur communauté |
Lundi le 12 septembre 2011 |
9 h – 12 h |
Salle de réunion Convergys |
|
Accès à un appui en situation de crise |
Amélioration de l’accès aux soutiens de crise |
Mercredi le 14 septembre 2011 |
9h – 12h |
Salle de conseil Telus A |
|
Quartiers dynamiques |
Augmenter le nombre de résidents des quartiers prioritaires qui mènent des initiatives de développement communautaire dans leur quartier |
Mercredi le 14 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salle de conseil Telus A |
|
Personnes handicapées |
Augmenter les possibilités d’emploi valorisant pour les personnes handicapées |
Vendredi le 16 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salle de réunion Convergys |
|
Appuis à la santé mentale et à la toxicomanie |
Accoître l’accès aux soutiens communautaires en matière de santé mentale et de toxicomanie |
Vendredi le 16 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salle de conseil Telus A |
|
Heures critiques |
Améliorer les occasions pour les enfants et les jeunes de participer à des activités encadrées après les heures de classe |
Mardi le 20 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salle de réunion Convergys |
|
Réduire le sans-abrisme à l’aide d’appuis au logement |
Réduire le sans-abrisme à l’aide d’appuis au logement |
Mardi le 20 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salle de réunion Convergys |
|
Petite enfance |
Diminuer le taux d’enfants qui ne sont pas prêts à la scolarisation |
Mercredi le 21 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
|
Immigrants et néo-Canadiens |
Réduire le chômage et le sous-emploi des immigrants et des néo-Canadiens |
Jeudi le 22 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salle de réunion Convergys |
|
Capacités des organismes |
Renforcer les capacités des partenaires communautaires du secteur des services sociaux à but non lucratif |
Vendredi le 23 septembre 2011 |
9 h - 12h |
Salle de réunion Convergys |
* L’objectif prioritaire abrégé est utilisé au lieu de l’objectif prioritaire plus long dans l’inscription aux séances d’information sur les objectifs prioritaires et de formation sur le portail des organismes.
Séances d’information offertes en anglais :
Objectifs prioritaires abrégés* |
Objectif prioritaire |
Télécharger la présentation |
Date |
Heure |
Lieu |
Quartiers dynamiques |
Augmenter le nombre de résidents des quartiers prioritaires qui mènent des initiatives de développement communautaire dans leur quartier |
Mardi le 13 septembre 2011 |
16h - 19h |
Salles de conseil Telus |
|
Appuis à la santé mentale et à la toxicomanie |
Accoître l’accès aux soutiens communautaires en matière de santé mentale et de toxicomanie |
Jeudi le 15 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
|
Personnes handicapées |
Augmenter les possibilités d’emploi valorisant pour les personnes handicapées |
Jeudi le 15 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salles de conseil Telus |
|
Bien vieillir |
Permettre aux aînés vulnérables de bien vieillir chez eux et de participer à la vie de leur communauté |
Vendredi le 16 septembre |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
|
Réduire le sans-abrisme à l’aide d’appuis au logement |
Réduire le sans-abrisme à l’aide d’appuis au logement |
Mardi le 20 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
|
Petite enfance |
Diminuer le taux d’enfants qui ne sont pas prêts à la scolarisation |
Mardi le 20 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salles de conseil Telus |
|
Capacités des organismes |
Renforcer les capacités des partenaires communautaires du secteur des services sociaux à but non lucratif |
Mardi le 20 septembre 2011 |
16h - 19h |
Salles de conseil Telus |
|
Accès à un appui en situation de crise |
Amélioration de l’accès aux soutiens de crise |
Jeudi le 22 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
|
Heures critiques |
Améliorer les occasions pour les enfants et les jeunes de participer à des activités encadrées après les heures de classe |
Jeudi le 22 septembre 2011 |
13h - 16h |
Salles de conseil Telus |
|
Immigrants et néo-Canadiens |
Réduire le chômage et le sous-emploi des immigrants et des néo-Canadiens |
Vendredi le 23 septembre 2011 |
9h - 12h |
Salles de conseil Telus |
* L’objectif prioritaire abrégé est utilisé au lieu de l’objectif prioritaire plus long dans l’inscription aux séances d’information sur les objectifs prioritaires et de formation sur le portail des organismes.
Formation sur le portail des organismes
Afin d’aider les organismes, Centraide a mis en œuvre un nouveau portail des organismes pour cet appel de propositions qui devrait s’avérer plus convivial. Nous savons qu’il n’est pas toujours possible pour les organismes de participer aux séances de formation sur les objectifs prioritaires et sur le portail des organismes aux dates fixées. Nous avons mis sur pied des séances qui traitent uniquement du portail pour les organismes pour ceux qui veulent comprendre comment fonctionne ce nouveau logiciel avant de participer aux séances d’information.
Formation sur le portail des organismes
- Séances offertes en français : Vendredi le 9 septembre 2011 de 9 h à 1030 h, salles de conseil Telus
- Séances offertes en anglais : Vendredi le 9 septembre 2011 de 13 h à 1430 h, salles de conseil Telus
Informations générales
Les possibilités de financement actuelles font partie de l’appel de propositions pour le cycle de financement débutant le 1er avril 2012.
L’appel de propositions seront lancés le 1er septembre 2011, et les soumissions devront être faites au plus tard le 17ième octobre 2011.
- Par voie électronique (par l’entremise du portail des organismes), d'ici le 17 octobre 2011
ET
- Tous les documents exigeant une signature et toutes les annexes qui ne sont pas disponibles sous forme électronique doivent être livrés en personne ou par la poste à Centraide situé au 363, chemin Coventry, Ottawa (Ont.) K1K 2C5 d'ici le 17 octobre à 17 h. Si les documents sont postés, la marque postale doit porter la date du 17 octobre au plus tard.
Cycle de financement
Le cycle de financement s'étend du 1er avril au 31 mars. Les demandes de financement sur plusieurs années seront évaluées au cas par cas, pour une période maximum de trois (3) ans.
Critères généraux d’admissibilité
Tous les organismes candidats doivent satisfaire aux critères suivants:
- L’organisme candidat doit être un organisme de bienfaisance enregistré (détenant son propre numéro d’enregistrement à titre d’organisme de bienfaisance);
- L’organisme candidat doit avoir un conseil d’administration bénévole qui se réunit régulièrement;
- L’organisme candidat doit tenir une assemblée générale annuelle;
- L’organisme candidat doit avoir des états financiers vérifiés préparés par un expert-comptable autorisé.
Si un organisme candidat n’est pas en mesure de satisfaire à un des critères ci-dessus, il doit former un partenariat de parrainage officiel avec un organisme de bienfaisance (ayant sont propre numéro d’enregistrement à titre d’organisme de bienfaisance) qui satisfait á tous les critères ci-dessus.
Autres critères
- Les activités proposées par l’organisme candidat doivent bénéficier aux résidents d’Ottawa et se dérouler à l’intérieur des frontières de la ville.
- Le premier objectif de l’organisme candidat et son mandat doivent correspondre au secteur des services sociaux.
- La proposition de l’organisme candidat doit clairement appuyer l’objectif prioritaire/ les objectifs prioritaires énoncé(s).
- L’organisme candidat (ou l’organisme parrain, le cas échéant) doit être financièrement solvable.
- L’organisme doit détenir une assurance de responsabilité civile suffisante pour le programme/projet en lice pour un financement de Centraide.
- Les soumissions incomplètes ou présentées en retard ne seront pas acceptées.
Le financement est octroyé en fonction du principe du “financement selon les résultats”. Cela signifie que l’organisme peut utiliser la subvention accordée pour couvrir les coûts liées au programme, projet ou aux activités, à l’exception des coûts non admissibles mentionnées ci-dessous.
Coûts non admissibles au financement
- Remboursement de dettes ou de déficits budgétaires.
- Coûts liés aux biens d’équipement et dépenses associées à la construction et à la rénovation ou à l’agrandissement de locaux.
Demandeurs non admissibles au financement
- Organismes de bienfaisance enregistrés parrainant des organismes à but lucratif ou des programmes ou projets à buts lucratifs, à l'exception d'entreprises sociales ou d'activités de développement économique communautaires à but non lucratif
- Hôpitaux ou programmes de traitement médical
- Institutions et organismes éducatifs, notamment les conseils scolaires, les écoles, les universités et collèges, les associations parents-enseignants, etc.
- Organisations confessionnelles qui exigent l'adhésion à une foi religieuse ou sa promotion afin de recevoir des appuis ou des services
- Partis politiques
- Événements ou organismes de collecte de fonds, clubs philanthropiques et fondations qui agissent principalement pour recueillir des fonds pour d'autres organismes, à l’exception de fondations qui collectent des fonds pour un organisme directement relié à elles
- Organismes dont les politiques ou pratiques enfreignent le Code des droits de la personne de l'Ontario
Processus d’évaluation et critères
Les propositions seront passées en examen et évaluées sous la direction du Comité des investissements (qui est composé de bénévoles de la communauté et d’intervenants), de concert avec les représentants de groupes de bénévoles et d’intervenants relevant de chaque domaine d’objectif prioritaire. Le personnel de Centraide prêtera également son appui.
Toutes les propositions qui satisfassent aux critères d’admissibilité et de financement seront attribuées une note selon le degré de correspondance aux critères d’évaluation précisées ci-dessous et selon le degré de correspondance du programme/projet à l’objectif prioritaire/aux objectifs prioritaires. Le montant total du financement disponible sera déterminé par le montant d’argent recueilli dans le cadre de la campagne annuelle par l’entremise du Fonds communautaire. Les propositions pourront être approuvées pour le montant complet ou approuvée pour un montant inférieur, ou encore, les propositions pourraient être rejetées.
Critères d’évaluation |
||
Totaux |
Catégorie |
Critères |
40 |
Harmonisation avec l'objectif prioritaire |
|
20 |
Évaluation et approche axées sur les données |
|
20 |
Le programme/projet fournit des preuves de collaboration et de partenariat |
|
20 |
L'organisme a la capacité d'exécuter le programme/projet |
|
100 |
Total |
|
Foire aux questions [PDF]
Informations de contact
Les questions et demandes d’aide peuvent être adressées à adp_questions@centraideottawa.ca. Pour nous permettre de mieux vous servir et de mobiliser les ressources appropriées, veuillez joindre un bref résumé de votre question à votre demande d’aide. Le personnel de Centraide répondra à vos messages sous deux jours ouvrables.
